公司辦公用品(設備)管理製度


公司辦公用品(設備)管理製度

一、辦公用品包括消耗品和管理品;辦公設備包括辦公桌椅、電腦及電腦配件、電話機、打印機、傳真機、複印機、碎紙機、掃描儀、投影儀、文件櫃等。

1、消耗品指鉛筆、圓珠筆、膠水、大頭針、筆記本、夾子和訂書針等。

2、管理品指計算器、剪刀、訂書機、文件夾等。

二、辦公用品及設備的申購、發放和保管由辦公室統一管理,並以適用為原則。

三、辦公室每月統計辦公用品/設備的購買、庫存及領用情況,審核公司日常所需及各部門提出的申購要求,提出申購計劃,填寫《辦公用品/設備申購單》;各辦公用品申購必須經部門經理確認,行政辦公室審核後報總經理批準同意統一由行政辦公室采購。

四、用品及設備如無特殊要求,應貨比三家,選擇價格及質量合適的幾家定點商家實行采購。行政辦公室采購人員憑審核批準後的申購單進行采購,憑購貨***、入庫單至財務辦理支付,臨時采購需預先至財務室領備用金支付,之後憑購貨***及入庫單等至財務辦理核銷。

五、購置的辦公用品和設備采購入司後送行政辦公室驗收合格予以入庫,待入庫登記手續齊全後才得以辦理領用手續。

六、辦公用品及設備的領用以部門調配共用和實際工作需用為原則,嚴禁浪費和公物私用。

七、辦公設備等公用設備由行政辦公室負責監督使用和管理。設備如有損耗、更新、報廢等,由各使用部門報行政辦公室審核,經總經理批準後,進行申購、添置、報廢等處理。

八、每年底與財務部門進行辦公用品及設備的實地盤查,行政辦公室根據盤存實際出具報告和說明,同時核定下一年度辦公費用預算。

九、辦公管理品、辦公設備及其它辦公使用的工具物品、書籍等,均實行標識編號管理,如人為故意損壞,將追究使用人相關責任。

十、員工調配和離職應至行政辦公室辦理辦公物品及設備的移交和歸還手續。


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